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确认函应该按固定的格式回复，确认函的格式是：
1、确认函文号、签发人 。
【确认函如何回复格式是什么】2、确认事项具体说明 。
3、需要进行确认的原因 。
4、确认函联系人以及电话等 。
5、附件清单 。
确认函就是主管机关对原先发出的文件资料进行进一步认可的文件 。它以电传的形式发给驻外机构，为了查找方便，还可以把电传文件号通知申办人员 。它的作用可以防止伪造和假冒 。这也是国家统一发行的 。

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