文件井然有序 Vista文件管理四利器

;Vista一出现，你就能够将一个窗口中的文件以字母或是时间的顺序来进行列表排序，但这些都是太过于陈旧的功能了。在Windows Vista中，整理是唯一的方式能够让你拥挤的图标变得井然有序。目前有分组、堆栈和过滤——这是一种组织一个窗口中的图标的新方法。; 所有的这些也许会让你感到有些困惑，每项新的特性就意味着新的控制和新的窗口混乱。但最终来说，掌握了这些堆栈和群组的数据能够在节约时间上得到报酬。
如图1所示，进入排序、分组、堆栈和过滤的关键就因藏在列标题的弹出菜单中。
看似简单实际上大有玄机的菜单
排序文件
看到每个窗口顶部的列标题（名称、修改日期等等）了吗？
在详细信息视图中，它们则显得相当有意义；它们都标签出了列的信息。但不明白究竟在图标和列表视图下是怎么一回事？你的文件和文件夹甚至无法整齐地排列在这些标题之下。
事实证明了，这些标题在Windows Vista下要比过去的时候来得重要得多。现在它们是用来控制图标排序——甚至是在图标视图下。这些标题并不仅是一些指路牌；它们也是按钮。点击“名称就能以字母排序，而“修改日期则是以日期排序， “大小则能在最顶部查看最大的文件，等等。如下图所示，你只要通过点击列标题就能控制整理顺序，点击第二次就能调转顺序。
注意那个在标题中你最近点击的微小的暗色三角形是尤其重要的。它指示出下面的列表是以怎样的方式排序。当三角形指向上时，最旧的、最小的或是名称以数字或字母A开头的文件就会出现在列表的顶部，这就一招你是选择怎样的尺度来排序文件。
如果想要调转排序顺序，只要再一次点击列标题即可。而这样的话，最新的文件，最大的文件，或是以Z开头文件名的文件就会出现在列表的顶部。而那个小三角形就会变为指向下方。
注意：在每个窗口中， Windows分组文件夹都会与文件分开。它们也能够被排序，但会在自己的一块小的区域。
正如你所知道的，不同文件夹的出现会建立起不同的列；这个窗格会告诉你如何指定不同的列标题。而从这点看来，现在你可以根据所有全新的排序标准来进行排序。你可以将你的“音乐文件夹中的文件以“唱片标题进行排序， “图片文件夹中的文件则可以以“拍摄日期进行排序，而所有处在“文档中的微软Office文件则可以以打出这些文件的人的名称来进行排序。
分组
当你在一个窗口中对图标进行分组时，它们会按类型分别聚集在一起，就像在中学食堂里的小孩子们一样。在这种情况下，分组的标准则是由你所决定的。你可以让你的文档以大小分组，照片以拍摄日期分组，音乐以乐队分组等等。如下图所示， Windows通过它们各自的标题识别每个分组，让整个窗口看起来像一个索引。这是一个相当具有启示性的功能，它能够让你在拥挤的文件夹中轻易地捕获到指定的图标。
要分组一个窗口，先打开在列标题旁的弹出菜单，它会列出你需要的分组标准：大小、日期、专辑、作者等等。
上面途中的文件夹也许看起来有些一团混乱。为什么不让它们以一些相似的特征重新组织，以使这些图标看起来更有秩序些呢？例如，你想要查看所有按乐队分组的歌曲，无论是在哪张专辑中，你只要点击“艺术家列标题旁的三角形；而在弹出菜单中，点击“分组即可。而在下面的一幅图中， Windows添加了标题来区分不同组，并在每个组中按字母排序整理的文件。这样，你就可以通过点击不同标题来进行不同方式的分组。而要回到平常的排序中，则只要再次打开列标题上的弹出菜单，点击“排序即可。
注意：在列表视图下，分组是不可用的——它仅能用于图标和详细信息视图中。
堆栈
堆栈与分组实际上是非常相似的。而最大的不同之处在于：在堆栈中，在一个特定组中的所有成员以一个单一的图标来表示（见图4）。这种设计看上去有些像是一个古怪的图标堆砌，所有图标都一个接一个地进行堆叠。有一一个堆栈的图标中现在可以表示10、100或是1000个图标，这样你就能在窗口中节约出了大量的空间。要在窗口中堆栈图标，只要点击适当的列标题中的弹出菜单。例如，要将照片以星级的标准进行堆栈，则打开“等级菜单，在菜单替补选择“按等级堆栈。
如图4所示，你可以使用处在列标题弹出菜单中的“以…堆栈的命令来创建堆栈。
【文件井然有序 Vista文件管理四利器】 当你双击这些堆栈中的其中之一时，一个特殊的窗口就会打开，显示出这些图标“被分解的视图。当然，这并非是一个真正的文件夹窗口，这只是一个虚拟的文件夹，仅是让你能够看到在堆栈中的图标。点击“后退按钮就可以返回堆栈的窗口中。
小贴士：关于堆栈功能最好的方面就是，某些图标能够不止显示出一个。例如，如果你以“作者来堆栈，一个Casey和Robin合作的文档就会在Casey和Robin的堆栈中分别显示。
过滤过滤就意味着隐藏。当你打开过滤，在一个窗口中的一连串图标就会消失，这对于新手用户来说，能够过滤掉一些可能引发问题的东西。
小贴士：如果你或是其中一个用户有一天认为你曾丢失了一些重要的文件，可以看一下在列标题旁边的钩选标志，就如图5所示的那样。这样就表示你的线索过滤被打开了，而Windows就会慎重地将一些东西隐藏起来。
在上面一副图中，这个文件夹里，确实有张照片。那么它们都到哪去了呢？它们都被过滤了，也可以说是隐藏了。你可以要求Windows显示出五星标识的照片。而在下面一幅图中，过滤的选项你可以选择很少，也可以是非常多。
从好的方面来说，过滤则能够将你不关注的东西扫除屏幕之外。当你查找一个你知道是在上星期操作过的文档时，你可以告诉Windows仅对你显示在上星期编辑过的文档。
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有时，你会看到在这些弹出菜单中的一个中的整个的长的钩选框列表（如图5中下面一幅图所示）。例如，如果你仅需要查看“音乐文件夹中Beatles的音乐，只要钩选中“Beatles的选项即可。
你可以选择不止一个的钩选框。想要查看Beatles和U2的音乐，则将它们而这都选上。
顺便提一下，过滤功能也可以通过排序或是分组/堆栈来启动。
要停止过滤功能，则只需要打开标题上的弹出菜单，并去掉对“过滤一项的钩选就可以了。
（原文作者：David Pogue 文章来源：www.computerworld.com ）